CollectieNederland.nl werkt in lijn met de Nationale Strategie Digitaal Erfgoed. Om data te delen met CollectieNederland.nl zijn er publicatievoorwaarden (versie 1.0) opgesteld. In de publicatievoorwaarden lees je meer over de minimale en aanbevolen gegevens om een dataset te publiceren. Daarnaast is er een overzicht van hulp en ondersteuning. 

Hoe doe je mee aan CollectieNederland.nl?

Of je nu al een dataset hebt gepubliceerd of nog moet beginnen: je kunt jouw collectie beschikbaar stellen via CollectieNederland.nl.

Is jouw dataset al te vinden in het NDE-Datasetregister?

Controleer dan of je collectiegegevens voldoen aan de publicatievoorwaarden van CollectieNederland.nl en pas ze waar nodig aan. CollectieNederland.nl kan je dataset vervolgens via het Datasetregister vinden en de collectiegegevens zichtbaar maken in CollectieNederland.nl.

Is jouw dataset nog niet te vinden in het NDE-Datasetregister?

Met een NDE-compatibel collectie-informatiesysteem kun je de volgende stappen zetten:

1. Controleer of je collectiegegevens voldoen aan de publicatievoorwaarden van CollectieNederland.nl en pas de basisgegevens waar nodig aan.
2. Bepaal welke objecten je wilt delen. Dit kan je hele collectie zijn of een deel daarvan.
3. Maak een dataset aan en publiceer deze via je collectie-informatiesysteem of dataplatform.
4. Meld je dataset aan bij het NDE-Datasetregister.

CollectieNederland.nl kan nu jouw collectiegegevens zichtbaar maken.

En als je collectiegegevens veranderen? Je blijft je collectiegegevens gewoon beheren in je eigen systeem. Wijzigingen worden automatisch doorgevoerd in je gepubliceerde dataset en kunnen vervolgens door CollectieNederland.nl worden opgehaald. Je hoeft je dataset niet opnieuw aan te melden. 

Is jouw collectie-informatiesysteem nog niet NDE-compatibel? 

In de Wegwijzer digitaal erfgoed vind je de stappen om je collectie online te delen met hulp van een NDE-compatibel collectie-registratiesysteem.