Wil je jouw collectie beschikbaar maken via CollectieNederland.nl? Dan lever je de gegevens over je collectie aan volgens een aantal vaste afspraken. Op deze pagina lees je meer over deze afspraken en waar je terecht kunt voor hulp en ondersteuning.
Hulp en ondersteuning
De digitaal-erfgoed-coaches bij de provinciale erfgoedhuizen geven je kosteloos advies hierover. Ook kun je bij hen terecht voor al je vragen die te maken hebben met auteursrecht, werken met termen, verbeteren van de datakwaliteit van je collectiegegevens en alles wat te maken heeft met het online zichtbaar maken van je collectie.
Wie regelt wat?
Collectie- of informatiebeheerder: zorgt dat je de objectgegevens op orde zijn volgens de minimale en aanbevolen standaarden die worden omschreven onder datakwaliteit. Je maakt daarnaast ook een selectie van objecten die je wilt delen – ook wel een dataset genoemd.
Systeembeheerder of leverancier van collectie-informatiesysteem: zorg dat deze gegevens als linked open data worden gepubliceerd volgens de NDE- en CollectieNederland.nl-applicatieprofielen en via het NDE-Datasetregister beschikbaar worden gesteld.
CollectieNederland.nl: verbind de datasets die worden gepubliceerd op het NDE-datasetregister.
Wat betekent linked open data?
Linked open data betekent dat je collectiegegevens op een gestandaardiseerde en machineleesbare manier op het web beschikbaar stelt, zodat andere systemen de gegevens kunnen vinden, gebruiken en met gegevens uit andere collecties kunnen verbinden.
Je hoeft als collectiebeheerder niet zelf linked open data te maken. Meestal zorgt je collectie-informatiesysteem, leverancier of dataplatform hiervoor.
Wat is het NDE Datasetregister?
Het NDE-Datasetregister is een landelijk register met beschrijvingen van datasets met erfgoedinformatie. Het maakt zichtbaar welke datasets beschikbaar zijn, wat erin staat en waar de data te vinden is. Zo kunnen mensen én machines datasets makkelijker vinden en kunnen dienstplatformen zoals CollectieNederland.nl de gegevens ophalen en hergebruiken.
Wil je meer weten over het NDE-Datasetregister en hoe het werkt? Lees dan meer over het NDE-Datasetregister.
Welke datakwaliteit wordt verwacht?
Gebruik (zoveel mogelijk) de standaarden die terug te vinden zijn in het invulboek voor collectieregistratie van het NDE.
Registreer je de collectie meertalig? Zorg dat dit wordt aangegeven in de dataset zodat CollectieNederland.nl de data kan publiceren in het Nederlands.
Gebruik gestandaardiseerde termen
Gebruik voor begrippen zoals soort object, materiaal, onderwerp, plaats en vervaardiger of persoon, bestaande termen en URI’s uit een passende thesaurus binnen het Termennetwerk. Gebruik per term een nieuw veld.
Deel de term en URI allebei. Zo kunnen systemen herkennen dat twee organisaties precies dezelfde persoon, plaats of hetzelfde begrip bedoelen, ook als de schrijfwijze in de term verschilt. Noteer iedere term en URI in een apart veld.